Iris Readiris Corporate 12 for Mac User Guide Manual de usuario

ReadirisTM Corporate 12 Guide Utilisateur

Chapitre 1 – Présentation de Readiris 4 électroniques modifiables : il offre des performances 40 fois supérieures à la frappe manuelle. Pour accélérer

Chapitre 12 – Séparation et indexation des lots de documents 94 Vous pouvez également ouvrir le menu Action, pointer sur Modifier les pages sélectionn

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 95  Sélectionnez Générer un index XML. Un fichier d'index XML est créé pour chaque document. Ce fi

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 97 CHAPITRE 13 RECONNAISSANCE DE TEXTE MANUSCRIT En plus du texte dactylographié, des tableaux, des image

Chapitre 13 – Reconnaissance de texte manuscrit 98 corrects. Ce formulaire figure sur le CD-ROM de Readiris et dans le dossier d'installation de

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 99 CHAPITRE 14 RECONNAISSANCE DES CODES A BARRES PRÉSENTATION DE LA LECTURE DES CODES À BARRES En plus de

Chapitre 14 – Reconnaissance des codes à barres 100 n'est pas suffisant et où leur résolution est généralement limitée à 60 ppp. Lecture manuelle

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 101 Remarque : les résultats de la lecture des codes à barres peuvent être inclus dans un index XML. Sélec

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 103 CHAPITRE 15 RECONNAISSANCE DES CARTES DE VISITE PRÉSENTATION DE LA LECTURE DES CARTES DE VISITE Outre

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 5 Pour la reconnaissance des documents, Readiris applique une analyse linguistique au cours de l'étap

Chapitre 15 – Reconnaissance des cartes de visite 104 de « publipostage » permet d'imprimer des lettres, des enveloppes et des étiquettes. Pour e

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 105 images de carte, éliminant les bordures noires superflues. Remarque : assurez-vous cependant que l&apo

Chapitre 15 – Reconnaissance des cartes de visite 106 Les cartes de visite peuvent être enregistrées au format HTML, Unicode et vCard ou être envoyé

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 107 la liste Envoyer à. Pour sélectionner une autre application, cliquez sur le bouton Choisir. Conseil :

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 109 INDEXAadaptation des documents PDF ... 82 analyse de page

Index 110 documents texte ... 67 dossier surveillé ... 89 Drop2Read ... 21 Eélimination

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 111 Ooptimisation des documents numérisés ... 33 options ...

Index 112 Zzonage automatique ... 39 zonage manuel ... 41

Chapitre 1 – Présentation de Readiris 6 pouvez reproduire n'importe quelle image, dessin au trait, photos en noir et blanc et illustrations en co

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 7 des codes à barres garantit une indexation efficace des documents de sortie de la reconnaissance. FAMILL

Chapitre 1 – Présentation de Readiris 8 Readiris Pro 12 Asian Readiris Corporate 12 Asian Fonctionnalités de base Fonctionnalités de base 130 langue

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 9

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 11 CHAPITRE 2 INSTALLATION DE READIRIS CONFIGURATION REQUISE La configuration minimale suivante est néces

Chapitre 2 – Installation de Readiris 12  Insérez le CD-ROM de Readiris et double-cliquez sur l'icône du CD-ROM.  Double-cliquez sur le progr

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 13 puissiez réinstaller le logiciel par la suite si vous le souhaitez. Pour supprimer les préférences, fai

Chapitre 2 – Installation de Readiris 14 Etats-Unis : [email protected] Tél. :+1 800 447 4744 Asie-Pacifique : [email protected] Tél. : +

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 15 CHAPITRE 3 MISE EN ROUTE EXECUTION DE READIRIS Pour exécuter Readiris :  Cliquez sur l'icône Re

Chapitre 3 – Mise en route 16 INTERFACE UTILISATEUR L'interface de Readiris se compose des éléments suivants :  Barre d'outils principale

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 17  Lorsque vous ouvrez ou numérisez un document dans Readiris, vous pouvez voir ses miniatures de page

Chapitre 3 – Mise en route 18 Le tiroir vous permet de supprimer des pages en les faisant glisser vers la Corbeille dans le Dock. MODIFICATION DE LA

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 19 Cependant, pour pouvoir utiliser un scanner, ses pilotes doivent être installés sur votre Mac. Procédur

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 21 CHAPITRE 4 UTILISATION DE DROP2READ Drop2Read est un utilitaire simple mais néanmoins efficace qui per

Chapitre 4 – Utilisation de Drop2Read 22 Cliquez sur la liste pour modifier les paramètres. Tous les paramètres modifiés sont enregistrés lorsque vous

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 23 CHAPITRE 5 NUMERISATION ET OUVERTURE DE DOCUMENTS SELECTION DU TYPE DE DOCUMENT Avant de numériser des

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur iii Table des matières Copyright ...

Chapitre 5 – Numérisation et ouverture de documents 24 SELECTION DES OPTIONS Avant de numériser des documents papier ou d'ouvrir des fichiers im

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 25 o Cliquez sur Elimination du bruit et déplacez le curseur pour indiquer la taille des points que vous

Chapitre 5 – Numérisation et ouverture de documents 26 Conseil : tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur le fichier image à ouvrir, po

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 27 Si vous voulez mettre fin au processus de chargement, appuyez sur la touche Echap. Lorsque vous ouvrez

Chapitre 5 – Numérisation et ouverture de documents 28 Assurez-vous que votre scanner est connecté à votre Mac et configuré correctement. Si ce n&apo

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 29 Résolution Sélectionnez une résolution de numérisation de 300 ppp. Si vous numérisez des cartes de vis

Chapitre 5 – Numérisation et ouverture de documents 30 o Sélectionnez Appareil photo numérique numérique lorsque vous utilisez un appareil photo numé

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 31  Cliquez ensuite sur le bouton Numériser pour numériser les documents. Remarque : faites attention a

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 33 CHAPITRE 6 OPTIMISATION DES DOCUMENTS NUMERISES Pendant la reconnaissance, Readiris convertit les imag

Table des matières iv Numérisation de documents papier ... 27Chapitre 6 Optimisation des documents numérisés ...

Chapitre 6 – Optimisation des documents numérisés 34 Grâce à cette option, qui lisse les différences d'intensité, les images en couleurs et en ni

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 35 (Image couleur) (Image numérisée. Les paramètres de binarisation par défaut génèrent une image noire.

Chapitre 6 – Optimisation des documents numérisés 36 (L'image plus foncée donne des résultats de reconnaissance satisfaisants.) o Utilisez le

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 37 Remarque : cette fonction d'élimination du bruit n'est pas la même que celles du menu Configu

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 39 CHAPITRE 7 ZONAGE DES DOCUMENTS ZONAGE AUTOMATIQUE DES DOCUMENTS Lorsque vous numérisez ou ouvrez des

Chapitre 7 – Zonage des documents 40 Types de zones Readiris utilise cinq types de zones : zones de texte, zones d'image, zones de tableau, zones

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 41 s'appliquer qu'à une seule zone spécifique dans les pages du document. Sélectionnez Encadrer

Chapitre 7 – Zonage des documents 42  Ouvrez ou numérisez le document en cliquant sur le bouton Numériser ou Ouvrir.  Sélectionnez le type des z

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 43  Lorsque la définition des zones de reconnaissance est terminée, cliquez sur Reconnaître + Enregistre

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur v Documents PDF protégés par mot de passe ... 81Adaptation des documents PDF ...

Chapitre 7 – Zonage des documents 44 Analyse de page automatique Si la page active est trop complexe pour un zonage manuel, cliquez sur le bouton

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 45  Cliquez sur l'icône représentant un pointeur dans la barre d'outils Image, puis cliquez su

Chapitre 7 – Zonage des documents 46  Cliquez à l'intérieur de la zone et faites glisser le pointeur de la souris afin de modifier la position

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 47 Suppression de petites zones Certains documents, les télécopies par exemple, comportent des points « di

Chapitre 7 – Zonage des documents 48  Ouvrez ou numérisez les autres pages du document en cliquant sur le bouton Numériser ou Ouvrir dans la barre d

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 49 Vous pouvez également utiliser la commande Enregistrer le document du menu Fichier. Il est possible d&a

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 49 CHAPITRE 8 RECONNAISSANCE DES DOCUMENTS INTRODUCTION Pour la reconnaissance des documents, Readiris ap

Chapitre 8 – Reconnaissance des documents 52 complétée par des techniques d'auto-apprentissage. Le système est capable d'apprendre de nouvea

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 53 Readiris Pro Asian et Readiris Corporate Asian permettent en outre la reconnaissance des documents en j

Chapitre 8 – Reconnaissance des documents 54 + signe plus * astérisque / barre oblique % pourcentage , virgule . point ( parenthèse d'ouverture )

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 55 Remarque : ne sélectionnez pas de langues inutiles. En effet, plus le jeu de caractères est volumineux,

Chapitre 8 – Reconnaissance des documents 56 Contrairement aux langues secondaires, aucune limitation ne s'applique dans ce cas. Remarque : une

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 57  Dans le menu Configuration, cliquez sur Lexique utilisateur.  Cliquez sur Edition pour ouvrir l&ap

Chapitre 8 – Reconnaissance des documents 58 faire, cliquez sur l'icône représentant un globe dans la barre d'outils principale. Les mots co

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 59 DEFINITION DES CARACTERISTIQUES DU DOCUMENT Outre la langue du document, d'autres caractéristiques

Chapitre 8 – Reconnaissance des documents 60 Espacement des caractères L'espacement des caractères est le nombre de caractères par pouce dans un

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 61 d'apprentissage interactif, tous les caractères non formellement reconnus par le système sont affi

Chapitre 8 – Reconnaissance des documents 62 Si les résultats sont corrects : o Cliquez sur le bouton Apprendre pour enregistrer les résultats confir

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 63 ou o Cliquez sur le bouton Ne pas apprendre pour enregistrer les résultats comme étant douteux. Util

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 1 Copyright ReadirisCorporate12-dgi-290609-01 Copyright ©1987-2009 I.R.I.S. Tous droits réservés. I.R.I.S

Chapitre 8 – Reconnaissance des documents 64 Tous les résultats de l'apprentissage seront supprimés. La prochaine fois que vous cliquez sur Recon

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 65  Revenez au menu Apprentissage et cliquez sur Enregistrer le dictionnaire.  Saisissez le nom du dic

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 67 CHAPITRE 9 FORMATAGE ET ENREGISTREMENT DE DOCUMENTS FORMATAGE DE DOCUMENTS Readiris permet, une fois l

Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents 68 convertisseur xlsx. Ce dernier peut être téléchargé à partir du site Web de Microsoft. Les ve

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 69 Pour plus d'informations sur la reconnaissance des cartes de visite, consultez la section Reconnai

Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents 70 Vous pouvez également utiliser la commande Enregistrer le document du menu Fichier. Il est ég

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 71 o L'option Retenir le formatage des mots et des paragraphes représente une solution intermédiaire

Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents 72 Conseil : désactivez cette option lorsque vous avez du texte continu en colonne. Vous garanti

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 73  Une fois les options sélectionnées, cliquez sur OK. Cliquez ensuite sur Reconnaître + Enregistrer po

Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents 74 Profondeur Par défaut, Readiris enregistre les images avec leur profondeur d'origine. Re

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 75 ENREGISTREMENT DES DOCUMENTS EN TANT QUE FICHIERS IMAGE Bien que Readiris soit une application d'O

Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents 76 documents générés par le processus de reconnaissance. Pour plus d'informations, consulte

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 77 PDF Texte Lorsque vous sélectionnez l'option PDF Texte, Readiris effectue la reconnaissance du te

Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents 78 L'image de la page est placée au-dessus du texte. Avec ce format, vous pouvez toujours v

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 79 Versions Sélectionnez la version du format PDF à générer. Remarque : Adobe Acrobat 5.0 ou version ulté

Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents 80 configuration de leur ordinateur, voient le texte avec ses polices d'origine. Notez tout

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 81 DOCUMENTS PDF PROTEGES PAR MOT DE PASSE Readiris vous permet de limiter l'accès aux fichiers de so

Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents 82  Lorsque vous définissez un mot de passe d'ouverture du document, vous êtes invité à e

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 83  Cliquez sur l'icône Format de sortie de la barre d'outils principale et sélectionnez PDF d

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 3 CHAPITRE 1 PRESENTATION DE READIRIS GAIN DE TEMPS ET ELIMINATION DU TRAVAIL DE REENCODAGE Introduction

Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents 84 document numérisé. Si vous voulez modifier l'ordre de tri, il vous suffit de faire gliss

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 85 CHAPITRE 10 ENREGISTREMENT ET CHARGEMENT DES PARAMETRES Lorsque vous quittez Readiris, vous êtes invit

Chapitre 10 – Enregistrement et chargement des paramètres 86 des pages et les paramètres d'indexation ainsi que les options de lexique utilisateu

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 87 CHAPITRE 11 RECONNAISSANCE D'IMPORTANTS VOLUMES D'IMAGES NUMERISEES TRAITEMENT PAR LOTS Read

Chapitre 11 – Reconnaissance d'importants volumes d'images numérisées 88 Ces dossiers peuvent être différents mais ce n'est pas obliga

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 89 CONFIGURATION D'UN DOSSIER SURVEILLE En plus d'exécuter le traitement par lots, Readiris peut

Chapitre 11 – Reconnaissance d'importants volumes d'images numérisées 90  Pour sélectionner les options de traitement : o Sélectionnez Tr

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 91 CHAPITRE 12 SEPARATION ET INDEXATION DES LOTS DE DOCUMENTS SEPARATION DES LOTS DE DOCUMENTS Lorsque vo

Chapitre 12 – Séparation et indexation des lots de documents 92  Sélectionnez l'option Détecter les pages blanches ou Détecter les couvertures

ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur 93 Pour inclure les résultats de reconnaissance des couvertures, sélectionnez Reconnaître les couvertures.